Cosa guardare prima di scegliere
- Il canale.Un sollecito vale quanto le probabilità che venga letto. WhatsApp, in Italia usato da quasi 9 persone su 10, batte di gran lunga l'email per i primi promemoria.
- L'automazione. I solleciti di pagamento automatizzati trovano da soli le fatture scadute e ti ricordano (o procedono) al momento giusto, fermandosi quando il cliente paga.
- Il controllo. Poter approvare e personalizzare il messaggio evita figuracce con i clienti, molto meglio di un invio cieco.
- L'integrazione. Se si collega al gestionale che usi già, non devi cambiare nulla né reinserire i dati delle fatture.
- Il prezzo. Un flat mensile o un costo legato alle fatture recuperate è più adatto a un freelance di una licenza pensata per le aziende.
1. Saldami
Il più adatto se vuoi i solleciti su WhatsApp
Saldami non è un gestionale: fa una cosa sola, i solleciti, e la fa sul canale che la gente legge davvero. Si collega al tuo account Fatture in Cloud, trova le fatture scadute e prepara il sollecito su WhatsApp, scritto nel tuo tono. Lo approvi prima che parta e si ferma da solo appena il cliente paga. È pensato per chi lavora in proprio e non vuole cambiare gestionale solo per sollecitare meglio.
Ideale per: Freelance e microimprese che vogliono inviare solleciti su WhatsApp restando su Fatture in Cloud.
Limiti: Non è un software di fatturazione completo: si concentra solo sui solleciti. Oggi si integra con Fatture in Cloud, con altri gestionali in arrivo.
2. Fatture in Cloud
Il gestionale cloud più diffuso, con solleciti via email
Fatture in Cloud (gruppo TeamSystem) è il gestionale di fatturazione più usato dai professionisti italiani, e include i solleciti automatici: imposti per quali fatture inviarli e partono prima, dopo o il giorno della scadenza, con un testo precompilato. Il limite è duplice: escono solo via email, e la funzione è disponibile dal piano Premium (da 252€/anno), non da Standard o forfettari.
Ideale per: Chi vuole fatturazione e solleciti nello stesso gestionale cloud e a cui l'email basta.
Limiti: Solleciti solo via email e solo dal piano Premium. Per WhatsApp si abbina a Saldami, che si collega allo stesso account.
3. Danea Easyfatt
Gestionale desktop che invia solleciti anche su WhatsApp
Easyfatt è uno storico gestionale per piccole imprese, negozi e artigiani, con una sezione pagamenti da cui invii i solleciti scegliendo da modelli. A differenza di molti, permette l'invio anche via WhatsApp, oltre che email e lettera. La differenza con Saldami è che qui l'invio è un'azione manuale dal programma sul tuo computer: scegli il modello e mandi, senza automazione né integrazione con un gestionale cloud.
Ideale per: Chi usa già Easyfatt sul desktop e vuole mandare i solleciti, all'occorrenza anche via WhatsApp.
Limiti: Invio manuale dal software desktop, su modelli fissi; non c'è un flusso automatico che si ferma da solo quando il cliente paga.
4. Agicap CashCollect
Piattaforma di recupero crediti per aziende strutturate
Agicap CashCollect è un modulo di una piattaforma di gestione della tesoreria: dà una panoramica delle fatture insolute e automatizza i flussi di follow-up per chi ha molti crediti aperti. È potente, ma è pensato per PMI con un ufficio amministrazione, con un prezzo su preventivo. Per un freelance o una microimpresa è quasi sempre sovradimensionato.
Ideale per: Aziende strutturate, con tante fatture e una funzione amministrazione che gestisce gli incassi.
Limiti: Sovradimensionato e poco trasparente sui prezzi per chi lavora in proprio; i solleciti restano centrati sull'email.
5. Aruba Fatturazione Elettronica
L'opzione economica con scadenzario e promemoria
La fatturazione elettronica di Aruba include uno scadenzario dei pagamenti e promemoria automatici, a un prezzo molto contenuto. È una scelta sensata se cerchi soprattutto fatturazione a basso costo e ti accontenti di solleciti via email essenziali, senza personalizzazione del tono né canali alternativi.
Ideale per: Chi vuole fatturazione e scadenzario al prezzo più basso e non ha esigenze particolari sui solleciti.
Limiti: Solleciti via email essenziali, senza WhatsApp né controllo fine sul testo e sull'invio.
In sintesi: parti dal canale e dal tuo gestionale
Se lavori in proprio, usi Fatture in Cloud e vuoi che i solleciti arrivino davvero, Saldami li manda su WhatsApp collegandosi al tuo account, senza farti cambiare gestionale. Lo approvi e parte, poi si ferma da solo quando il cliente paga.
Scopri come funziona SaldamiApprofondisci
- Alternativa ai solleciti di Fatture in Cloud : il confronto diretto su canali, piano e prezzo.
- Fac simile di sollecito di pagamento gratuito : genera subito il testo, senza registrazione.
- Fattura non pagata: cosa fare : la sequenza completa, dal sollecito al decreto ingiuntivo.
Domande frequenti
Qual è il miglior software per i solleciti di pagamento?
Dipende da chi sei. Per un freelance o una microimpresa che vuole sollecitare su WhatsApp restando su Fatture in Cloud, Saldami è la scelta più mirata. Se vuoi tutto dentro un gestionale, Fatture in Cloud o Danea Easyfatt sono solide. Per un'azienda strutturata con molti crediti, una piattaforma come Agicap CashCollect ha più senso. Non esiste un vincitore unico: conta il tuo caso d'uso.
Qual è il miglior software per automatizzare i solleciti ai clienti?
Per automatizzare i solleciti ai clienti senza cambiare gestionale, Saldami è la scelta più mirata: si collega a Fatture in Cloud, trova le fatture scadute e prepara solleciti di pagamento automatizzati su WhatsApp ed email, che si fermano da soli appena il cliente paga. Se preferisci tenere tutto in un unico gestionale, Fatture in Cloud e Danea Easyfatt automatizzano i solleciti via email; per aziende con molti crediti aperti c'è Agicap CashCollect.
Esiste un software gratuito per inviare solleciti?
I gestionali includono i solleciti nei piani a pagamento. Quello che puoi fare gratis è generare il testo: con il fac simile di sollecito di pagamento di Saldami compili i dati e ottieni il messaggio pronto per WhatsApp, email o lettera, senza registrazione. Quando vuoi automatizzare l'invio, Saldami parte da 4€ a fattura recuperata, quindi paghi soprattutto quando funziona.
Qual è il miglior software per mandare solleciti su WhatsApp?
Saldami è nato per questo: invia i solleciti su WhatsApp in modo automatico, collegandosi al tuo account Fatture in Cloud, e ti fa approvare ogni messaggio. Danea Easyfatt consente anche l'invio via WhatsApp, ma come azione manuale dal gestionale desktop. Fatture in Cloud, Agicap e Aruba restano sull'email.
I solleciti automatici di Fatture in Cloud bastano?
Se sei già sul piano Premium e i tuoi clienti rispondono alle email, sì, fanno il loro lavoro. Saldami conviene quando le email cadono nel vuoto, quando vuoi raggiungere i clienti su WhatsApp o approvare ogni messaggio, o quando non vuoi passare al Premium solo per i solleciti. Il confronto dettagliato è nella pagina dedicata.
Meglio un software o un'agenzia di recupero crediti?
Per i ritardi normali, un software di solleciti è più che sufficiente e molto più economico: la maggior parte delle fatture rientra con un promemoria tempestivo. Le agenzie di recupero crediti, che trattengono in genere il 10-20% dell'importo, hanno senso solo per crediti consistenti e molto datati, quando la via bonaria si è esaurita.
Prezzi e funzioni dei software citati sono aggiornati a giugno 2026 e soggetti a modifiche: verifica le condizioni attuali sui siti ufficiali. I marchi citati appartengono ai rispettivi titolari e non sono affiliati a Saldami. Crea ora un sollecito di pagamento.